Mar 21, 2022

Wer ist die ASAGO AG?

Die ASAGO AG wurde im Jahr 2013 gegründet und ist in der Unternehmensberatung tätig. Schwerpunkte bilden die Themen Strategie, Risikomanagement, Trends und Megatrends sowie ein optimaler und schlagkräftiger Vertrieb.

Was genau bietet die ASAGO AG an?

Am Anfang jeder Strategie-Beratung steht das Erkennen und Definieren der für den Kunden wichtigen Trends und Megatrends. Diese Erkenntnisse führen zur optimalen Organisation, wie sich eine Unternehmung aufstellen muss. Ein erfolgreicher Vertrieb schliesst den Kreis. Übergelagert bieten wir ein pragmatisches Risikomanagement an, wo der Kunde seine Chancen und Risiken erkennen und passende Massnahmen definieren und umsetzen kann.

Was unterscheidet die ASAGO AG von anderen Unternehmensberatungen?

Durch den sehr grossen Erfahrungsschatz und Praxisbezug der beiden Geschäftsinhaber findet jede Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit den Kunden statt. Wir betrachten die Unternehmung jeweils so, wie wenn wir dort selbst eine wichtige Aufgabe übernehmen würden.  

Wer sind die Kunden der ASAGO AG?

Die beiden Geschäftsinhaber verfügen über einen teils unterschiedlichen Werdegang und Knowhow, was sich auch auf die Struktur der Zielkunden auswirkt. Kunden sind in erster Linie strategische und operative Führungsgremien wie z.B. Verwaltungsräte, Stiftungsräte, Vorstände, Gemeinderäte und Geschäftsleitungen. Dabei fokussiert die ASAGO AG auf Nischenlösungen für KMU aller Branchen, Stiftungen sowie Gemeinden und Organisationen der öffentlichen Hand.

Weshalb sind Trends & Megatrends für eine Unternehmung so wichtig?

Wir legen grossen Wert auf dieses wichtige Thema, da es ein entscheidender Erfolgsfaktor jeder Unternehmung ist. Trends und Megatrends bieten sowohl Chancen als auch Gefahren. Wir stellen fest, dass viele Unternehmen sich zu wenig systematisch mit diesem Thema auseinandersetzen.  

Welchen Mehrwert bieten die Datenbanken der ASAGO AG?

Wir glauben dran, dass Systematik und Struktur kurz-, mittel- und langfristig zum Erfolg führt. Mit unseren Datenbanken kann dies ein Kunde auf einfache Weise sicherstellen. Zudem enthalten unsere Datenbanken nicht nur logische Prozesse und Abläufe, sondern in Form von vielen Vorlagen auch wertvolles Wissen. Der Kunde muss das Rad nicht neu erfinden, sondern kann auf den Erfahrungen der ASAGO AG und anderer Kunden aufbauen.

Weshalb arbeitet die ASAGO AG mit BixBytes zusammen?

Die Sicherheit der Daten und funktionierende Datenbanken mit einer hohen Zugänglichkeit sind in unserem Geschäftsmodell essenziell wichtig. Mit BixBytes haben wir einen Partner gefunden, welcher mit einer hohen Zuverlässigkeit und Leidenschaft unsere Bedürfnisse befriedigen kann.

Wie ist der Wechsel zu Bix Bytes vonstattengegangen?

Trotz einer hohen Komplexität und umfassenden Dienstleistungspaketen konnte der Wechsel ohne grössere Probleme stattfinden.

Wie sind Sie mit der neuen Lösung zufrieden?

Die Verfügbarkeit der Datenbanken ist sehr hoch und die Stabilität sehr gut. Wichtig ist aber vor allem die gute zwischenmenschliche Zusammenarbeit, welche einen grossen Teil des Erfolges einer Zusammenarbeit ausmacht.

Thomas Hirsiger und Renato Sanvido, Eigentümer der ASAGO AG 

Feb 4, 2022

Welche Verantwortung hat der Arbeitgeber?
Die Arbeitgeber haben dabei eine besondere Verantwortung für ihre Mitarbeiter. Arbeitssicherheit ist in Zeiten der Corona-Pandemie wichtiger denn je. Unternehmen müssen sich überlegen, wie Social Distancing in den Büros funktioniert, wie die Aerosole in den Büros, Sitzungszimmern und Kantinen niedrig gehalten werden können und somit eine gute Luftqualität garantieren zu können. Die Rückkehr an den Arbeitsplatz darf nicht den Rückfall zu sprunghaft steigenden Infektionszahlen bedeuten.

Wie wird die Qualität der Raumluft gemessen?
Es genügt nicht mehr, beim Raumklima nur die Luftzufuhr, Temperatur und die Luftfeuchtigkeit intuitiv zu regulieren. Es müssen zuerst systematisch die Werte für Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Co2 und TVOC (Total Volatile Organic Compounds) kontinuierlich erfasst werden und als Rohdaten abgespeichert werden. Gleichzeitig müssen die Umgebungsvariablen wie Frischluftzufuhr, Wärmezufuhr, Anzahl Personen im Messbereich und Aussentemperatur gemessen und abgespeichert werden.

Wie wird die Luftqualität berechnet?
Die Co2 Belastung in ppm wird gemäss folgender Tabelle bewertet.

BEWERTUNGSINDEX CO2 PPM BEDEUTUNG

Das Total aller beweglichen organischen Teilchen wir gemäss TVOC Rating indexiert.

Die relative Luftfeuchtigkeit bei normalen Innenraumtemperaturen von ca. 21 Grand ist ideal bei 50-70%.

Nur wenn alle Grenzwerte eingehalten werden, kann der Arbeitsplatz als Sicher eingestuft werden. Dies bildet die Grundlage, um Mitarbeiter wieder ins Office zu bringen.

Welche Einflussfaktoren sind zu beachten?
Die Co2 und TVOC werte steigen schnell an, wenn viele Leute in einem kleinen Raum sein und gleichzeitig keine oder geringe Frischluft zufuhr gewährleistet ist. Dies passiert oft in Sitzungszimmern ohne Aussenfenster.

Mit welcher Lösung kann diese Situation verbessert werden?
Zuerst müssen die Daten erhoben werden und für die Mitarbeiter sichtbar gemacht werden. In einer zweiten Phase kann aufgrund der langfristig erhobenen Daten die Raumluft proaktiv geregelt werden. Somit können die Grenzwertüberschreitungen minimiert werden.

Durch den Einsatz von kombinierten IoT Sensoren können die Messwerte kostengünstig erhoben werden:

• Luft-Qualität-Sensor für Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Co2, VOC und IAQ (Indoor Air Quality)
• Personenzählung Sensor
• Zuluft Sensor

Diese Daten können je nach Sensor direkt angezeigt werden, oder in Echtzeit auf einem Dashboard für den ganzen Bürobereich visualisiert werden.Durch die langfristige Speicherung der Daten kann später durch Big Data Analytics Rechnungsmodelle erstellt werden, welche es erlauben auf Vorhersagen wie Wetter und Auslastung bereits frühzeitig die Luftqualität zu regeln.

Bruno Frommenwiler, Head of Business Development, Bix Bytes Solutions AG

Jan 17, 2022

Microsoft kündigte "neue Preise" für seine Abonnements an, die diverse Cloud-Services und je nach Ausgestaltung zusätzlich die Office-Anwendungen sowie Windows 10 Enterprise enthalten. Als Begründung führt der Hersteller die erheblich gestiegene Anzahl an Funktionen und Anwendungen an.

Der Blog-Beitrag, in dem Microsoft die höheren Kosten für seine Dienste und Apps ankündigt, rechtfertig die Maßnahmen auch damit, dass es seit der Einführung von Office 365 vor zehn Jahren keine größere Preiserhöhung gegebenen habe. Während dieses Zeitraums wurden die Preise für Abonnements jedoch in kleineren Schritten angehoben.

Als zentrales Argument führt Microsoft indes an, dass der Umfang des Bundles aus Online-Services und lokalen Anwendungen deutlich ausgebaut wurde. Seit der Einführung von Microsoft 365 vor vier Jahren seien 24 Applikationen hinzuge­kommen.

Als Beispiele nennt Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer und Whiteboard.

Von der Preiserhöhung ab dem 1. März 2022 sind folgende Abonnements betroffen:

• 20%    Microsoft 365 Business Basic
• 10%    Microsoft 365 Business Premium 
• 25%    Office 365 E1                             
• 15%    Office 365 E3                           
• 8.5%   Office 365 E5 
• 12.5% Microsoft 365 E3

Alle Angaben gelten pro User und Monat. Aktuellen preise für die Schweiz wurden noch nicht publiziert. Es wird davon ausgegangen, dass die Preise in der Schweiz in ähnlichem Umfang erhöht werden.

Nicht betroffen von der Preiserhöhung sind aktuell die Abonnements für Bildungs­einrichtungen und private Anwender.

Nov 25, 2021

Wie ist die Fluggesellschaft Thai Air in der Schweiz aufgestellt?

Wir haben am Flughafen Zürich 3 Mitarbeitende stationiert, im Cargo 5 und im Town Office 12. Letzteres mussten wir dieses Jahr aufgrund der Corona-Krise und der damit zusammenhängenden Kurzarbeit aufgeben. Die 12 betroffenen Mitarbeitenden sitzen seither im Home Office.

Weshalb haben Sie auf eine neue Telefonielösung gewechselt?

Treiber hinter der Ablösung unserer bestehenden Telefonieanlage war die Auflösung des Town Offices. Dies, da unsere alte Lösung an den Arbeitsplatz gebunden war, und Anrufe während der Abwesenheit der Mitarbeitenden somit ins Leere gelaufen wären. Das wäre insbesondere für unser Team, das sich um die Reservationen kümmert, undenkbar gewesen. Dank der neuen Telefonielösung können unsere Mitarbeitenden auch dezentral kontaktiert werden und sind zudem über die entsprechende Smartphone-Applikation auch unterwegs stets erreichbar.

Für welche Lösung haben Sie sich entschieden und weshalb gerade für diese?

Seit März 2021 setzen wir auf die Lösung Microsoft Teams. Diese wurde uns von unserem langjährigen Ansprechpartner in Sachen Computer und Telefonie, Thomas Koch, empfohlen. Wir hatten noch eine Lösung eines anderen Anbieters evaluiert. Diese war uns allerdings zu teuer und zu komplex. Dies auch deshalb, weil wir den Installationspartner hätten wechseln müssen. Das war für uns keine Option.

Weshalb haben Sie sich für die Zusammenarbeit mit peoplefone und Bix Bytes entschieden?

Wir arbeiten bereits seit 20 Jahren mit Herrn Koch zusammen und sind sehr zufrieden. Als er Anfang Jahr zu Bix Bytes gewechselt ist, war für uns klar, dass wir mit ihm umziehen. Er war es auch, der uns peoplefone als Anbieterin für unserer neuen Telefonielösung empfohlen hat. Und seine Empfehlungen haben sich in den letzten Jahren immer bezahlt gemacht.

Wie ist der Wechsel vonstattengegangen?

Herr Koch hat uns im Vorfeld erklärt, welche Möglichkeiten uns Microsoft Teams eröffnet, und die reibungslose Portierung sichergestellt, indem er die Anschlüsse vorgängig getestet hatte. Ausserdem haben unsere Mitarbeitenden vor der Umstellung alle eine Schulung sowie eine Anleitung zur Nutzung von Microsoft Teams erhalten. Der Wechsel hat anschliessend problemlos geklappt.

Was waren die Herausforderungen?

Zu Beginn hat es ab und zu jemanden aus dem Call geworfen, weil ein falscher Knopf gedrückt wurde. Ansonsten hat die Umstellung aber keinerlei Schwierigkeiten verursacht. Die Lösung ist eigentlich auch relativ selbsterklärend. Wie war die Zusammenarbeit mit peoplefone und Bix Bytes? Wir sind sehr glücklich mit der Zusammenarbeit mit Bix Bytes und peoplefone. Herr Koch ist unsere zentrale Ansprechperson. Sollte es zu Störungen kommen, kümmert er sich direkt mit peoplefone darum. peoplefone hält sich somit im Hintergrund – was gut ist, weil es bedeutet, dass die Lösung funktioniert.

Wie sind Sie mit der neuen Lösung zufrieden?

Wir sind sehr zufrieden. Bisher hatten wir noch keine Probleme mit Microsoft Teams. Wir würden die Lösung deshalb auch jederzeit weiterempfehlen – beziehungsweise haben dies bereits getan. Wir haben unseren deutschen Kollegen von Microsoft Teams erzählt, da diese ebenfalls ihre Verfügbarkeit optimieren wollen. Jetzt sind wir gespannt, ob sie ebenfalls wechseln werden. peoplefone wäre auch in Deutschland als Provider tätig.

Was ist der grösste Unterschied zur vorherigen Lösung?

Wir können neu alle untereinander telefonieren, was mit der bisherigen Lösung nicht so einfach möglich war – man wurde immer erst mit der Zentrale verbunden. Es gab keine Möglichkeit, sich intern direkt kurzzuschliessen. Zudem können wir nun virtuelle Meetings abhalten und miteinander chatten. Und unser Reservationsteam ist dank der neuen Ringschaltung viel besser erreichbar, und wir sehen, wenn unsere Kollegen besetzt sind. Auch haben wir Roboter, die dafür sorgen, dass die Anrufer jeweils mit den richtigen Kontaktpersonen verbunden werden. Ein weiteres Argument für die Lösung ist der Kostenpunkt: Wir hatten früher viele Rufnummern, die wir gar nicht gebraucht, aber bezahlt haben. Jetzt zahlen wir genau für die Lizenzen, die wir auch benötigen.

Aus einem Interview mit Frau Silvia Stoll, Verantwortliche Sales & Marketing bei Thai Air

Oct 25, 2021

Organisationen verwenden Microsoft SharePoint zum Erstellen von Websites. Zusammen mit dem Microsoft 365, bietet es eine gesamtheitliche Lösung für die Zusammenarbeit in der Firma. So dient SharePoint als sicheren Ort zum Speichern, Strukturieren und Freigeben von Daten, während diese von fast allen Geräten aus mit dem Microsoft Office bearbeitet werden können.

Damit der SharePoint richtig umgesetzt wird, unterstützt Sie Bix Bytes Solutions mit Applikations-Spezialisten von der Planung bis zur Umsetzung und Betrieb.

KUNDE

SharePoint Projekt für ein Finanz-Unternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz und Europa.

AUFGABE

Da der Informationsaustausch für die Mitarbeiter ein wichtiger Bestandteil für die Geschäftstätigkeiten der Firma ist, entschied sich der Kunde, ein voll funktionsfähiges Intranet mit SharePoint zu realisieren. Dadurch können Informationen zentral, einfache und schnell allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Auch sollten sämtliche Unternehmensinhalte zentral und mit den vorgegebenen Berechtigungsanforderungen abgelegt und bearbeitet werden können. Mitarbeiter sollten dazu intern, sowie extern mit Kunden über Chat und Video mit Hilfe von MS Teams einfach in Verbindung treten können, um Informationen auszutauschen. Um diese Idee zu verwirklichen, suchte der Kunde nach einem professionellen Team für die SharePoint-Entwicklung, um ein auf SharePoint Online basiertes Intranet zu implementieren und anzupassen. BBS nahm diese Aufgabe an.

LÖSUNG

Unsere Business Analysten und SharePoint-Berater haben mit Definition der allgemeinen Struktur des künftigen Intranets begonnen, um eine klare und flexible Architektur zu erstellen, die es ermöglichen würde, das Intranet effektiv zu verwalten, unterstützen und erweitern.

Nachdem die allgemeine Struktur der Lösung entworfen wurde, trat das Projekt in die Entwicklungsphase ein. Die SharePoint-Entwickler von BBS stellten unterschiedliche Bestandteile des Intranets bereit, um es benutzerfreundlich und funktionsreich zu machen.

Nachrichten

Das Intranet ermöglicht es Benutzern, zwei Arten von Nachrichten zu veröffentlichen:

Unternehmensnachrichten, die von der internen Kommunikationsabteilung erstellt und im gesamten Unternehmen verfügbar sind.

Abteilungsnachrichten, die vom Abteilungsleiter erstellt werden, der Nachrichten entweder auf der Abteilungsseite veröffentlicht oder sie öffentlich zugänglich macht.

Webseiten für einzelne Abteilungen

Solche Webseiten enthalten Abteilungsnachrichten, nützliche Links zu wichtigen abteilungsspezifischen und Unternehmensressourcen, Profilen der Teammitglieder, Teamdokumenten, Aktivitäten, sowie Kooperationstools zur Unterstützung der effektiven Teamarbeit. Jede Webseite wird von einem Abteilungsleiter verwaltet und kann in Übereinstimmung mit Abteilungsbedürfnissen angepasst werden.

Zugriff auf Dokumente

Den Zugriff auf die Firmen-Dokumente kann vom Büro, vom Home Office oder von unterwegs über den Online SharePoint. Office Dokumente können online oder mit dem lokal installierten Microsoft O365 bearbeitet werden. Um einen möglichst einfachen Zugriff zu gewähren, können Mitarbeiter zusätzlich Dokumente mit der Microsoft OneDrive-Technologie lokal synchronisieren und direkt aus dem Windows Explorer geöffnet werden. Dies wenn online Verbunden oder auch offline von unterwegs. Die offline bearbeiteten Daten werden bei der nächsten Internetverbindung automatisch wieder mit dem SharePoint synchronisiert.

ERGEBNISSE

Das neue SharePoint-Intranet half dem Kunden, einige Ziele zu erreichen:

• Korporative Aktivitäten innerhalb einer einzigen sicheren Plattform zu vereinigen;
• Geschäftsleitungsinformationen direkt und zentral für alle Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen;
• Die Mitarbeiterproduktivität durch Intranet-Tools und Leistungen, die 24/7 verfügbar sind, zu steigern;
• Die Abteilungsarbeit durch personalisierte Webseiten für jede Abteilung zu erleichtern;
• Die Einbeziehung der Mitarbeiter in das korporative Leben dank der benutzerfreundlichen Lösung zu verbessern.

Interne, sowie externe Kommunikation wie Chat oder Videotelefonie mit Hilfe von Teams zu ermöglichen.

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Oct 25, 2021

Das #UIUX (Grafiker) Team von #bixbytessolutions erarbeitet im Rahmen der Weiterbildung Visualisierungskonzepte für Webapplikationen und Webseiten. In diesem Projekt wird anhand von #OnlineLearning Situationen gezeigt, wie man individuelle digitale Bilder erstellt. Die Ausgangslage ist eine Handzeichnung, welche durch einen Grafiker digital umgesetzt wird. Das ist sehr interessant, um ein individuelles Design zu erhalten.

Bedürfnis für eine moderne WEB-Applikation setzt unser UI/UX Team in zwei Phasen um. Zuerst wird ein klickbares #Wireframe (Graustufendesign) und nach Abnahme wird ein #VisualRollout (Farbdesign) nach ihren #CICD Vorgaben ausgearbeitet. Dies bildet die Grundlage für die Programmierung der #FrontEndApp, #OnlineShop und #MobileApp.